Tover jouw feest om in een onvergetelijk moment: "Een feest organiseren is leuk om te doen, maar ik besef ook dat het spannend kan zijn als je het niet zo vaak doet. Check daarom onderstaande tips.
Goede voorbereiding (basis)
Wie mag bij dit speciale moment aanwezig zijn? Maak een gastenlijst en ga ervan uit dat tien procent niet komt. Als je het aantal gasten weet, kun je door met de locatie. Kies niet voor een te grote ruimte: niks zo ongezellig als lege plekken. Een feestje op een buitenlocatie heeft voordelen, maar zeker ook nadelen. Denk aan de kosten en extra werk. Versieren, leveranciers regelen voor drank, eten en toiletten. Het is geen geheim, maar om al je wensen te realiseren is het fijn als je tijdig begint met het benaderen van locaties en leveranciers. Locatie check? En door!
Gasten willen duidelijkheid.
Ben extra duidelijk wie je uitnodigt als je specifieke wensen hierin hebt. Zijn kinderen wel of niet welkom? Zet het duidelijk op de uitnodiging om teleurstelling te voorkomen. De officiële uitnodiging stuur je zes tot acht weken van tevoren. Geef je een feest of vier je een bruiloft op een specifieke (buitenlandse) locatie of in een drukke periode, dan is het ruim op tijd vesturen van een save the date aan te raden.
De uitnodiging.
Onderstaande gegevens mogen niet ontbreken op je uitnodiging:
- Wie geeft het feest?
- Wat is de reden van het feest?
- Wanneer is het feest?
- Hoe laat worden de gasten verwacht?
- Waar is het feest?
- Wat is de dresscode of kledingtip?
- Cadeautip
- Reactie van aanwezigheid
Cadeautip
We vragen in onze cultuur vaak niet om cadeaus, maar ga maar na: zelf geef je ook graag iets als je naar een feestje gaat. Daarom noem ik het ook het liever ‘cadeausuggesties’. Een envelopje kan dus prima. Helemaal leuk als je kort aangeeft als het voor die ene speciale reis is andere wens.
Maak het persoonlijk
Er zijn op elk feestje, groot of klein, altijd keuzes te maken waardoor het echt een eigen feest wordt. Te beginnen bij binnenkomst. Een welkomsbord of lichtletters zorgen voor een persoonlijk, warm welkom. Een bord met gedrukte tekst in stijl van je uitnodiging met een herkenbaar element en tekst is de blikvanger van de dag! Kies een locatie die goed bij je past en ga voor eten en drinken dat je zelf ook echt lekker vindt. Denk aan je lievelingschips op tafel, je favoriete taart of speciaal geselecteerde wijn of cocktail.
Durf te vragen
Bedenk vooraf of het handig is om een aantal mensen te betrekken bij de voorbereiding. Vele handen maken licht werk. Geef je de coördinatie van het feest zelf uit handen, zorg dan vooraf voor een planning met contactgegevens van de catering of dj. Achteraf bij het opruimen is het niet vanzelfsprekend dat mensen komen helpen, tenzij je het vraagt. Leuk: meteen alle verhalen delen van het feestje. Wedden dat je iets hebt gemist? Hoe goed je het ook plant, er zullen altijd dingen anders lopen. Het mooie is dat gasten dat vaak helemaal niet doorhebben, wijs ze er dus vooral niet op. Veel plezier met de voorbereidingen en vergeet vooral niet te genieten!
Reactie plaatsen
Reacties